Заказчик
1.    Первоначальные данные.
    Подаются заказчиком в лице директоров или их помощников:
Бухгалтерия:   или отдел кадров
Кадры: 
Юр. отдел: 
Служба безопасности: 
Рестораны: Управляющие рестораном или их заместители.

    Передача данных до ИТ отдела

Происходит по корпоративной системе «https://p4p.okdesk.ru/», через создание заявки на ИТ отдел.

     Минимальные даты подачи подачи данных: 

(a)    Обычные условия: (новый сотрудник входит в должность уволенного или сокращенного) оповестить за 2 раб дня (не включая выходные).
(b)    Срочные условия: (сотрудник принят на работу в срочном порядке и на следующий день выходит) оповестить в срочном порядке ИТ отдел через системы связи (звонок, мессенджеры).
(c)    Доп условия: (новый сотрудник с новой должностью или трубуется закупка оборудования) оповестить за 1 раб неделю (для покупки или закупки оборудования).

    Форма заявки (Данные требуется указать в заявке).

ФИО сjтрудника;
Номер телефона (или ID в месседжерах);
Дата выхода;
Концепция;
Должность (если новая должность требуется указать доступы см. Пункт 2), если сотрудник выходит на должность вместо уволенного, требуется указать фамилию предыдущего сотрудника.

    Пример заявки.
Иванов Иван Иванович.
8800555353
Выйдет: 01.04.2026
Рыбалов
На должность гл бухгалтера (вместо Кибиревой М.Л.)
Доступы: (Выдать те же доступы что и были у Кибиревой М.Л.)

2.    Указание доступов

    Сетевая папка (\\FS)
Папки общего уровня: название папки(ок) (например «Бухгалтерия», «Выписки»)
Папки второго, третьего уровня: треубется указать путь до папки в зявке (например «\\fs\Юридический отдел\Внутреннее пользование\_ОБМЕН»)

    1С
Требуется указать базы:  (Бухгалтерия. Весна, Бухгалтерия. Плов, и т.д)

    IIKO
Указать на требуемые RMS и Chain (прим: RMS Плов Гринвич, Chain Плов)

    Корп Почта
Указать желаемую доп почту (прим: gl.buh@plovproject.rest)

    Bitrix
Требуется указать, будет ли сотрудник работать в системе Bitrix. Если да, то на корп почту будет выслано приглашение на вступление для самостоятельной регистрации.

    Ключи ЭЦП
Указать какие ключи будут установлены на пк пользователя

    Доп. программы
Требуется указать желаемые доп программы или системы. В момент настройки будут установлены.

ИТ отдел
1.    В случае правильного заполнения заявки, будут выполнены работы (далее чек лист):
1.2.    Создана учетная запись (обязательно)

☐ Создан доменный аккаунт (Active Directory)
☐ Добавлен в необходимые группы безопасности
☐ Назначены политики (GPO)

1.3.    Создана почта (По требованию)

☐ Создана корпоративная почта
☐ Добавлена доп почта (если требуется)
☐ Проверен вход в почту (Web) + инструкция в Wiki

1.4.    Проверена работоспособность ПК и ОС (обязательно)

☐ Проверен компьютер / ноутбук + периферия (клавиатура, мышь, монитор, кабель)
☐ Проверка работоспособности и характеристик ПК для требуемой должности
☐ Компьютер добавлен в домен
☐ Проверен вход в домен
☐ Установлены драйверы
☐ Установлены обновления Windows
☐ Выполнена перезагрузка ПК
☐ Установлен Chrome 
☐ Установлен Office
☐ Установлены необходимые программы (по заявке)
☐ Проверена работоспособность ПК и ОС

1.5.    Доступы (По заявке)

☐ Настроен доступ к сетевым папкам (FS)
☐ Настроен доступ к принтерам
☐ Настроены RDP доступы (если требуется)
☐ Настроены доступы к внутренним системам

1.6.    1С
☐ Проверка работоспособности 1С
☐ Проверка установленных баз 
☐ Проверка входа в базы 1С

1.7.    IIKO 
☐ Проверка работоспособности IIKO
☐ Проверка серверов IIKO
☐ Проверка входа в IIKO

1.8.    ЭЦП

☐ Выдан доступ к ключам ЭЦП
☐ Установлены сертификаты (в личное хранилище / на ПК)
☐ Установлено ПО для ЭЦП (Крипто Про)
☐ Проверена работа подписи

1.9.    Прочее
☐ Установлены доп программы
☐ Установлен антивирус
☐ Переданы ссылки на корп ресурсы и вики